Ondernemingen van elke omvang worstelen met de oplopende kosten van vaste werknemers. En achter de loonstrookjes gaan nog allerlei andere kosten schuil. Bij de beslissing om al dan niet voor outsourcing te kiezen wordt vaak nog niet eens rekening gehouden met kostenfactoren zoals werving en selectie, training, administratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim, kantoorruimte en apparatuur. Volgens sommige schattingen maken de personeelskosten tot 70% uit van de totale omzet van een onderneming. Naast belangrijke financiële voordelen biedt outsourcing de volgende voordelen:

1. Expertise

Profiteer van best practices en van de talenten, de technologie en de expertise van nichebedrijven. Experts en specialisten die vaak te kostbaar zijn om in vaste dienst te nemen, kunnen op projectbasis of bij behoefte worden ingehuurd voor een prijs die in vrijwel elk budget past.

2. Management

Concentreer u op de kernactiviteiten van uw bedrijf en laat de zorgen rond de overige activiteiten over aan iemand anders, zonder dat u extra managers hoeft aan te stellen of zelf tijd hoeft te investeren in het managen van een project. Outsourcingbedrijven hebben immers hun eigen management.

3. Flexibel personeel

Huur specialisten in zonder de verplichting om ze in dienst te houden op momenten dat u ze niet nodig hebt. Het is eenvoudiger om een outsourcingproject te beëindigen dan om vaste werknemers te ontslaan.

4. Kapitaalbesparing

Concentreer de financiële bronnen van uw bedrijf op uw kernactiviteiten, in plaats van kapitaal te investeren in allerlei vormen van overhead, zoals kantoorruimte, computersystemen enzovoort.

5. Tijdbesparing

U hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Iemand heeft ergens anders al eens hetzelfde gedaan of een eenvoudige oplossing voor uw probleem verzonnen. Waarom zou u daar geen gebruik van maken?

Het kiezen van een outsourcingpartner

Wanneer u een outsourcingbedrijf in de arm neemt, kiest u in feite een partner voor uw bedrijf. De serviceprovider moet in goede harmonie met uw bedrijf samenwerken en dezelfde arbeidsethos en toewijding aan de dag leggen.

• Wacht niet totdat u hulp nodig hebt. Nú is een goed ogenblik om informatie in te winnen over outsourcingaanbieders en bedrijven die het soort expertise in huis hebben waar u behoefte aan hebt.
• Maak duidelijk wat u met de outsourcing hoopt te bereiken. Zorg voor duidelijke communicatie met uw outsourcingpartner over projecten, verwachtingen, vergoedingen en tijdschema's.
• Gebruik de diensten van een bedrijf om de talenten te vinden die u nodig hebt. Onderzoek zelf verschillende bedrijven.
• Geef de voorkeur aan flexibele organisaties die in staat zijn uiteenlopende talenten in te zetten.
• Breng mensen en organisaties in kaart die al eerder op afstand hebben gewerkt.
• Prijs is niet alles. Vraag voordat u een overeenkomst sluit om referenties en indien mogelijk een demo van het product of de service.

Het gaat bij outsourcing niet langer om kostenbeheersing en geld besparen. Het gaat erom hoe u dingen sneller en efficiënter voor elkaar krijgt, hoe u producten sneller op de markt brengt dan de concurrentie, hoe u de flexibiliteit van uw personeelsbestand maximaliseert en hoe u gebruik kunt maken van hooggekwalificeerde medewerkers. Outsourcing is een van de belangrijkste zakelijke trends van dit decennium.